En resumen, estos indicadores ofrecen información valiosa para los empresarios sobre la disponibilidad de datos para la toma de decisiones y la estructura de costos de su empresa, lo que les permite mejorar la eficiencia operativa y la capacidad de adaptación al entorno empresarial.
OBTENCIÓN DEL INDICADOR
Entendemos por Datos Analizables al número de datos reales relevantes para la empresa que pueden ser consultados en tiempo real.
Para obtener el Índice de Datos Analizables (IDA) hacemos lo siguiente:
Este documento proporciona un marco para calcular y entender dos indicadores importantes para la gestión empresarial: el Índice de Datos Analizables (IDA) y la Estructura de Costos (EC).
El IDA evalúa la disponibilidad de datos relevantes en tiempo real para la toma de decisiones empresariales. Se calcula dividiendo la cantidad de datos que pueden ser consultados en tiempo real entre la cantidad total de datos relevantes para la toma de decisiones. Los resultados se interpretan en un rango del 0% al 100%, donde valores más altos indican una mejor capacidad para tomar decisiones basadas en datos en tiempo real.
Por otro lado, la EC analiza la distribución de costos fijos y variables en el modelo de negocio de una empresa. Se calcula dividiendo los costos fijos totales entre los costos totales y los costos variables totales entre los costos totales. Este indicador ayuda a comprender la proporción de costos fijos y variables en la estructura de costos de la empresa, lo que puede influir en su capacidad para escalar y adaptarse a los cambios del entorno.
La interpretación de ambos indicadores se realiza mediante comparaciones entre diferentes momentos en el tiempo o entre empresas similares en el mismo sector. Esto ayuda a identificar áreas de mejora y a tomar decisiones fundamentadas para optimizar la gestión empresarial.
- Preguntamos a la empresa cuántos datos considera relevantes evaluar una correcta operación de la empresa y para tomar decisiones estratégicas.
- Preguntamos a la empresa cuántos de estos podría consultar en tiempo real sin la necesidad de interactuar con un trabajador.
- Realizamos la siguiente fórmula:
- Índice de Datos analizables: Cantidad de datos que puede consultar en tiempo real / Cantidad de datos totales que considera relevantes para tomar decisiones.
INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS
El indicador Datos Analizables pretende hacer reflexionar a los empresarios en dos sentidos: ¿Cómo se están tomando ahora las decisiones? ¿Podríamos ser más competitivos o tomar mejores decisiones si pudiéramos acceder a datos en tiempo real? No tendría caso disponer de 30 datos analizables si no me aportan información para tomar decisiones, o la respuesta a la segunda pregunta es “no”. Mejor calidad, que cantidad.
El resultado que se espera de este indicador se encuentra en un rango de 0% a 100%. Quizás algunos empresarios necesiten 2 datos para tomar decisiones, y otros necesiten 10. Lo relevante es:
- Reflexionar sobre qué datos necesito y a cuáles tengo acceso actualmente.
- Definir a qué datos nos gustaría tener acceso en tiempo real para tomar decisiones, y que estos datos estén actualizados.
En cualquier caso, el valor obtenido para el indicador IDA se encuentra en un rango de 0% a 100%, siendo interpretado del siguiente modo:
- Valores entre 0% y 0.99%: El grado de datos analizables en la empresa es nulo.
- Valores entre 1% y 20%: El grado de datos analizables en la empresa es muy bajo.
- Valore entre 20.01% y 40%: El grado de datos analizables en la empresa es bajo.
- Valores entre 40.01% y 60%: El grado de datos analizables en la empresa es medio.
- Valores entre 60.01% y 80%: El grado de datos analizables en la empresa es alto.
- Valores entre 80.01% y 100%: El grado de datos analizables en la empresa es muy alto.
Finalmente, es importante resaltar que no solamente hace falta tener una base de datos o fuente de información a la que tener acceso, sino que esa fuente de información se nutra de forma constante y sincronizada para que muestre datos actualizados, relevantes y que permitan, en algunas ocasiones, predecir comportamientos o identificar áreas de oportunidad.
